Fecha de apertura
16/07/2024 14:30

Fecha de cierre de consultas
11/07/2024 17:00

CPP Selección de una Empresa proveedora de Servicios de Administración de Remuneraciones y Gestión de Contratos de Nómina

Ceibal, persona pública no estatal creada por Ley 18.640, es el centro de innovación educativa con tecnologías digitales del Estado Uruguayo, al servicio de las políticas públicas educativas. Promueve la integración de la tecnología a la educación con el fin de mejorar los aprendizajes e impulsar procesos de innovación, inclusión y crecimiento personal. En este contexto, el CENTRO CEIBAL, convoca a Concurso Público de Precios, a efectos de la Selección de Proveedor de Servicios de Administración de Remuneraciones y Gestión de Contratos de Nómina

Consultas realizadas

La clausula “Si durante el plazo de mantenimiento de la oferta, y/o durante la vigencia de la relación contractual, el sistema tributario vigente, así como otros impuestos que pudieran crearse, gravaren el suministro, serán de cargo del proveedor dichos impuestos en los términos y condiciones que establezca la norma legal y/o reglamentaria.” es negociable? 17

Remitirse a la respuesta de la consulta 13. No es negociable. Respuesta realizada el 12/07/2024 12:52

Con respecto al pliego del Concurso Público de Precios para la SELECCIÓN DE UN PROVEEDOR DE SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE REMUNERACIONES Y GESTION DE CONTRATOS DE NOMINA, solicitamos que se evalúe la posibilidad de otorgar una prórroga de 10 días corridos para el plazo de recepción y apertura del referido Concurso. Es decir, solicitamos plazo hasta el 26 de julio de 2024, para el envío de la oferta. Desde muchas gracias. Saludos cordiales, Virginia Costa 10

No se otorga prórroga, se mantiene el plazo original de recepcion de las ofertas. Respuesta realizada el 12/07/2024 12:51

En relación al punto 2.2 Gestión de contratos de nómina, y mas específicamente a la "confección de contratos" es necesaria la participación de abogados? que se espera específicamente de este punto?. Por otra parte consulto, se requiere presencialidad en Ceibal ya sea en el ítem de liquidación de haberes como el de gestión documental? gracias 15

No es un requisito excluyente, sin perjuicio de que los abogados que participan en los estudios dan las garantías de que la documentación contractual que se solicita sea válida y no se incurra en alguna falta. No se requere presencialidad en Ceibal para la prestación de estos servicios. Respuesta realizada el 12/07/2024 12:50

CAPITULO 5 – FIRMA DEL CONTRATO. ¿Se puede utilizar el modelo de contrato estándar del adjudicatario adaptado al pliego? En caso de tener que utilizar un modelo de contrato proporcionado por Ceibal, ¿podrían compartirlo? 12

Ceibal se reserva el derecho de definir los términos del contrato, o podrá aceptar el del adjudicado adaptado al pliego y a las condiciones de adjudicación acordadas por las partes. Respuesta realizada el 12/07/2024 12:49

3. CAPITULO 3 - FORMA Y CONTENIDO DE LA OFERTA “Si durante el plazo de mantenimiento de la oferta, y/o durante la vigencia de la relación contractual, el sistema tributario vigente, así como otros impuestos que pudieran crearse, gravaren el suministro, serán de cargo del proveedor dichos impuestos...” – En este punto, se hace referencia al IVA por la prestación de servicios o puede abarcar otro tipo de impuestos? En caso de abarcar más, podrían dar más información? 13

Refiere a cualquier impuesto que pudiere gravar el suministro a cargo del prestador del servicio. Respuesta realizada el 12/07/2024 12:48

Es posible enumerar los conceptos que se consideran habitualmente en una liquidación mensual? Cuál es la frecuencia de pago? son todos mensuales? 16

En cuanto a los conceptos liquidados remitirse al detalle proporcionado en el punto 2.1 del pliego específico y donde tambien se aclara que Ceibal cuenta con colaboradores en regimen mensual. El pago de la nómina es mensual. Respuesta realizada el 12/07/2024 11:55

Punto 2.2 Gestión de contratos. La gestión documental es solamente de los ingresos a partir de la adjudicación? Que pasa con la documentación del personal con antigüedad? La gestión y almacenamiento se realiza en una plataforma proporcionada por Ceibal o es una herramienta que debe proponer el proveedor? 14

La gestión documental se realiza en ubicación definida y provista por Ceibal a partir de los ingresos y modificaciones a ser gestionadas por el proveedor del servicio desde la adjudicación y la empresa gestiona el resto de documentación. Respuesta realizada el 12/07/2024 11:53

¿Existe rotación del personal efectivo? ¿Cuál es el volumen promedio de rotación además de las renovaciones de contratos a términos? ¿Tienen proyección de aumento de cantidad de personal contratado? Cuantos efectivos y cuantos a término. 11

En promedio entre empleados AT y Efectivos podemos manejar un 10% de rotación, no se prevee aumentos de cantidad de personal contratados y las cifras son las manejadas en el pliego. Respuesta realizada el 12/07/2024 11:51

Buenas tardes, se consulta: en relación a la experiencia solicitada, puede ser considerada la sumatoria de empleados en nomina mencionados en el pliego (250 promedio) de los servicios prestados, a mas de una empresa en un mismo periodo de tiempo? 9

La experiencia solicitada es con empresas que cuenten con una nómina promedio mayor a 250 empleados, de acuerdo a lo establecido en el punto 3.2 del Pliego. Respuesta realizada el 10/07/2024 09:46

Se consulta si la cotización puede se puede realizar por trabajador por mes y si la gestión documental incluye a los actuales trabajadores o solamente a los que se vayan incorporando a la planilla. También se consulta cuántas referencias son necesarias presentar. 4

La cotizacion solicitada no es por trabajador, se pide cotizar un honorario fijo mensual por las tareas descriptas en el alcance del servicio. La gestión documental contiene la responsabilidad sobre los contratos y documentos requeridos y necesarios a partir del momento de realizar el servicio. Los que se incorporarán a la plantilla o aquellas gestiones que aun estando en planilla requieran documentar por ejemplo una novación o prorroga de contrato.- En cuanto a las referencias, los requisitos a cumplir son los mencionados en el Pliego. Respuesta realizada el 10/07/2024 09:38

Artículo 2.2.Gestión de contratos de nómina - Gestión documental a.¿La gestión y almacenamiento de información se realizarán en una plataforma que Ceibal proveerá? De lo contrario, la empresa adjudicataria deberá proveerla? b.Gestión de firmas de los contratos, ¿los empleados/futuros empleados tendrán acceso a dicha plataforma para su firma y, existirá un manual que facilite la navegación? c.Apertura cuenta BROU,¿Ceibal gestionara dicha apertura o estara a cargo de la empresa adjudicataria? 8

a. La gestión documental se realiza en ubicación definida y provista por Ceibal. b. La gestión de firmas de contratos se realiza a través de una solución informatica que releva la firma digital de cada contrato (a la cual se accede a través de correo electrónico) Para el firmante no tiene necesidad de manual y para quien gestiona la solución y la forma se capacitará en el uso del mismo por parte de Ceibal. c.En cuanto a la apertura de cuenta BROU la gestiona Ceibal. El proveedor de servicio debe informar las solicitudes de apertura para la gestión por parte de Ceibal. Respuesta realizada el 09/07/2024 16:26

1. Artículo 5. Plazo de contratación ¿Desde qué momento comienza a contar el plazo de contratación de 1 año? Indicar si este cuenta desde la adjudicación o desde la suscripción del contrato respectivo. 7

El plazo de inicio de la prestacion del servicio sera informado en oportunidad de la notificacion de la adjudicación. Respuesta realizada el 09/07/2024 16:24

1. Artículo 3.3. Requisitos exigidos al a empresa oferente En relación con la conformación de el/los equipos que prestarán los servicios, favor indicar si se deberá comunicar, además, su variación, el plazo en que esta deberá comunicarse y si deberán remitirse nuevamente los roles, expertise, dedicación y currículum de cada nuevo integrante. 6

Se deberá presentar en la propuesta la conformación y asimismo ante un eventual cambio se deberá informar con todo el detalle de información los cambios en el equipo con los mismos requerimientos. Los cambios se deberán comunicar con anterioridad su efectividad presentando al equipo de Ceibal la nueva integración. Respuesta realizada el 09/07/2024 16:24

1. Artículo 2.1. Detalle de servicios a contratar – Administración de remuneraciones “Calendario predefinido por ambas partes”: ¿se acordará el calendario una vez adjudicada la oferta? ¿Se acordará también la fecha de la primera entrega de información de acuerdo a dicho calendario? 5

Por favor remitirse a lo indicado en el punto 2.1 del pliego específico "Los servicios incluidos en los puntos anteriores se efectuarán en base a un calendario predefinido por ambas partes que asegure el cumplimiento de las mismas en tiempo y forma, teniendo en cuenta que la fecha de pago de los sueldos es el primer día hábil de cada mes y en caso de que este día sea fin de semana o feriado, el pago se traslada para el último día hábil del mes cargo de la liquidación." Respuesta realizada el 09/07/2024 16:23

¿La gestión de la documentación asociada al ingreso de personal es 100% digital o requiere gestión física y presencial? 3

Es 100% digital Respuesta realizada el 09/07/2024 16:20

¿Cuál es el volumen de contratos y/o novaciones que se realizan mensualmente? 2

La cantidad tiene relación con los movimientos de altas en los meses de mayor movimiento y varia deacuerdo a cada mes. Las novaciones son contratos que se gestionan en menor medida. A modo de referencia; entre los meses de enero y junio de 2024 el promedio mensual de contratos gestionados fue de 31. Respuesta realizada el 09/07/2024 16:19

¿El personal a término (aproximadamente 170) ingresa en febrero/marzo y egresa en noviembre/diciembre o hay altas y bajas durante diferentes meses del periodo? 1

La mayor cantidad de ingresos y egresos se realizan en los meses indicados sin perjuicio que haya otras altas y bajas en el resto de los meses. Respuesta realizada el 09/07/2024 16:18