Estimado oferente, Nos encontramos en proceso de evaluación de las diversas propuestas recibidas. Respuesta realizada el 20/10/2016 14:24

Estimado Oferente La plataforma se pondrá en producción contemplando la lectura/visualización/reproducción de los recursos. <br/><br/> Is it necessary that the platform allows to stream e-book contents only? Is it necessary to stream audio and video contents as well? <br/><br/> Answer: The platform will be developed to read, display and reproduce the resources. Respuesta realizada el 28/09/2016 16:15

Sí. <br/><br/> Is it required that contents can be independently uploaded to the platform by Ceibal? <br/><br/> Answer: Yes. Respuesta realizada el 28/09/2016 16:14

No, indicar cuáles cumple y cuáles no. <br/><br/> When we provide references from our customers of implemented platforms, is it necessary that the platforms include all the requirements established in this call for bids? <br/><br/> Answer: No, specify which requirements are included and which are not. Respuesta realizada el 28/09/2016 16:11

Estimado Oferente Al momento de coordinar la demo, Ceibal comunicará aquellos aspectos de la oferta sobre los que se desea profundizar en la demo. <br/><br/> During the DEMO, will you verify that the platform meets the mandatory requirements only or will you also verify that the optional/desirable requirements are met? <br/><br/> Answer: Upon scheduling the DEMO, Ceibal will inform which aspects of the service which would be further evaluated on the DEMO. Respuesta realizada el 28/09/2016 16:10

Estimado Oferente La fecha de la demo será propuesta por Ceibal y acordada con el oferente luego de la apertura de ofertas. <br/><br/> Should the exact date for the DEMO be specified on the bid? or will it be provided for the Contracting Authority? <br/><br/> Answer: The date for the DEMO will be provided by Ceibal and agreed with the bidder after the bid opening. Respuesta realizada el 28/09/2016 16:08

Estimado oferente, La modalidad de contratación es de“ Software como Servicio, ( Software as a Service)” Esta modalidad de contratación, no se adquiere la licencia del software en su concepto tradicional, sino que se paga una suma de dinero al proveedor del servicio por el uso del software, su administración, mantenimiento back up, etc. No se configuran e instalan licencias en las computadoras de los usuarios de Ceibal, los datos se encuentran en servidores centralizados y ubicados en el exterior, accediendo remotamente y permitiendo a los usuarios vía web tener las últimas versiones actualizadas. IRNR Por lo que estamos frente a la prestación de un servicio técnico prestado desde el exterior, y no frente a la adquisición de una licencia. Si bien se trata de un servicio técnico, el mismo no resulta gravado, por ser su receptor el Centro Ceibal. En efecto, el Centro Ceibal es una persona de derecho público no estatal, no estando nominada como sujeto pasivo contribuyentes de IRAE, (si fuera contribuyente aplicaría retención) IVA Con respecto al I.V.A., dado que estamos en presencia de un servicio, y el mismo es prestado desde el exterior, no estará gravado por territorialidad. En efecto, el artículo 1° del Título 10 del T.O. 96 grava los servicios prestados en territorio nacional. Hay que tener en cuenta, que si hay parte de capacitación de la empresa en Uruguay, en aplicación del artículo 7 del Tratado para evitar la doble imposición con ESPAÑA, solamente se grava esa renta en el país de la residencia, por lo tanto estará gravada solamente en España, y no corresponde retener IRNR. Si corresponde retener IVA del 22% sobre esos servicios prestados en Uruguay. <br/><br/> Query about taxation: Are taxes applicable to foreign companies without permanent establishment in Uruguay and covered by the Treaty to avoid double taxation? If so, what kind of taxes are applicable? The country would be Spain. Thank you. <br/><br/> Answer: The contract falls within the modality "Software as a Service”. This modality does not imply the traditional acquisition of the software license. In this modality, a sum of money is paid to the provider to use the software, its administration, maintenance, back-up, etc. Licenses will not be set or installed on Ceibal users' computers. The data are stored on central servers, located abroad. Access is remote, allowing users to have the latest updated versions via the web. Non-resident Income Tax (IRNR, for its Spanish acronym): Therefore, this implies the provision of a technical service from another country and not a license acquisition. Although this is the provision of a technical service, it is not taxed because the service recipient is "Centro Ceibal" (Ceibal Center). In fact, "Centro Ceibal" is a non-State public law entity and, as such, is exempted from the Economic Activity Profit Tax (IRAE, for its Spanish acronym). If it were considered as a taxpayer, tax withholdings would apply. VAT (IVA, for its Spanish acronym): As per VAT, given that this is a service and it would be provided from abroad, territoriality does not apply. Actually, pursuant to section 1 of Title 10 of the T.O. 96 (Uruguayan tax legislation), services provided in Uruguay are taxed. It should be taken into account that if the company provides part of the training in Uruguay, in accordance with section 7 of the Treaty, to avoid double taxation with SPAIN, the income should only be taxed in the country of residency. Therefore, it should only be taxed in Spain and the tax must not be withheld. For services provided in Uruguay, 22 per cent of VAT must be levied. Respuesta realizada el 27/09/2016 15:44

Estimado Oferente, Necesitamos nos diga de qué país es la empresa para ver el tratamiento fiscal correspondiente. Respuesta realizada el 27/09/2016 10:47

Estimado oferente, Hemos concedido una prórroga. Favor de ver las nuevas fechas que figuran en el portal. <br/><br/> Query about extended time<br/> We want to know if you can give an extended time untill October 3rd in order to finish our offer. <br/> Answer: We have given an extended time. New dates are available on <a href="http://compras.ceibal.edu.uy/">http://compras.ceibal.edu.uy/</a> Respuesta realizada el 23/09/2016 15:25

Estimado Oferente, El requisito obligatorio 4.1.3.1 refiere a usuarios, permisos de acceso a contenidos y funcionalidades asociadas a usuarios individuales. El requisito opcional 4.3.3 refiere a una funcionalidad de la plataforma que consiste en permitir la creación de comunidades de lectura integradas por usuarios registrados y un usuario moderador. <br/><br/> Query about Functional Requirements – Optional 4.3.3. Collaborative Reading Platform <br/> Please explain the main difference between mandatory 4.1.3.1 and optional 4.3.3. <br/> Answer: The main difference is that mandatory 4.1.3.1 is relative to users, content access permits, features for individual users. On the other hand, optional 4.3.3 refers to a platform feature which allows creating readers communities formed by registered users and a moderator user. Respuesta realizada el 16/09/2016 16:10

Estimado Oferente, El acceso a la información a nivel de usuario es requisito de la licitación. El titular de la información es Centro Ceibal, el proveedor es un encargado de tratamiento, por lo que la política de privacidad será entre Centro Ceibal y los usuarios.<br/><br/> Query about Functional Requirements – 4.1.5 – According to the users privacy politics, Should our platform show information about the contents, titles, topics and activities incluiding the number of conected users? Would be ok this kind of statistics? Or may be you need the information about visited, downloaded and viewed resources by one person in particular?<br/><br/> Answer: The access to the information at user level is a requirement of this call for bids. The owner of that information is Centro Ceibal, the supplier is a processor. Consequently, privacy politics will be between Centro Ceibal and Users. Respuesta realizada el 16/09/2016 16:08

Estimado oferente, detallamos la contestación por partes Preg: En el Item 4.1.3.1 Usuarios Anónimos - Acceso al catálogo y a las fichas de los recursos Podrían definir a que se refieren con usuarios anónimos? - Resp: Se entiende por usuario anónimo a cualquier usuario que accede al sitio sin estar registrado. Preg: Lectura/visualización en línea y descarga de recursos abiertos La idea de la Biblioteca CEIBAL es que cualquier usuario, tenga acceso a los textos de la Biblioteca Digital sin tener ninguna validación? Que ocurre con los Libros Electrónicos, en lo que el Derecho de Autor debe respetarse? Resp: El pliego especifica este requerimiento de acceso a recursos abiertos sólo para usuarios registrados. Un recurso abierto es aquel que cumple alguna de las siguientes condiciones: -No tiene restricciones de propiedad intelectual (por ej. licencias CC o dominio público) -Ceibal es el titular de los derechos o el autor ha autorizado su publicación a Ceibal. Un usuario registrado es un usuario válido para Ceibal (ver sección 4.1.3.2 por requerimientos de administración de usuarios). Queries about Functional Requirements – 4.1.3.1 Categories and permits.<br/><br/> 1) Could you define what ‘anonymous users’ means?<br/><br/> Answer 1): anonymous users means any user who acceed to the website without have been registrated previously.<br/><br/> 2) Is the idea that any user without validation could acceed to the Digital Library texts? What happens to the ebooks in which copyright must be respected?<br/><br/> Answer 2): Thechnical annex specifies the access requirement to open resources only to registered users. An open resource is one that meets any of the following conditions 1) It has no intellectual property restrictions 2) Ceibal is the holder of the rights or the author has authorized its publication to Ceibal. A registered user is a valid user to Ceibal Respuesta realizada el 16/09/2016 16:07

Estimado Oferente, Con un documento de notario público del país de origen que acredite la personería jurídica (constitución), representación y vigencia, es suficiente. Es importante aclarar que para que el documento tenga valor en Uruguay debe estar legalizado o apostillado y en caso de ser necesario traducido. <br/><br/> Good morning. My question is as follows: If the bidder is a business company, is it possible to evidence representation of the bidder by means of a Notarized Declaration issued in the country of origin that certifies incorporation, good standing and representation of the company? or is it necessary to provide the Articles of Incorporation, Power of Attorney and Certificate of Good Standing issued by the Business Register? Thanks in advance for your reply. <br/><br/> Answer: A notarized document issued by a Notary Public in the country of origin certifying the legal status (incorporation), representation and good standing of the company will suffice. Please, bear in mind that in order to be valid in Uruguay, the document must be legalized or apostilled, and, if necessary, translated. Respuesta realizada el 14/09/2016 12:44